代付和报销

代付和报销也是资产迁移活动,偶发的如代朋友垫付款,可以用【转账】功能记账。但当频繁发生代付,如出差时间跨度较长,代付项目较多时,便难以清晰跟踪。

软件提供了【代付】和【报销】功能,并设置【报销单】台帐,以方便记录和跟踪代付、报销活动。

图例,第一次代付

替【王老板】购买【烟酒茶】送礼,以【现金】和【微信钱包】合并付款。

第二次代付

替【王老板】购买【日常用品】,以【银行卡】付款。

台账

从账户功能菜单里,开启【报销单】台账功能。

选择借贷方账户【王老板】后,软件列出待报销各项,附有详细的对账单。

报销

进入【报销】功能界面,以【代付】功能记录的报销项,在选择【王老板】账户后会自动列出,选择收款账户即可完成记录。

未报销项目仍会在台帐可供查询。